Zeitmanagement Seminar

Erreichen Sie Ihre Ziele mit bewährten Techniken und Methoden, um Ihre Zeit effektiver einzusetzen. Wir bieten unser Zeitmanagement Schulung sowohl als offenes Seminar in vielen deutschen Städten an, sowie jederzeit auf Anfrage auch als Inhouse Zeitmanagement Workshop. Erfahren Sie mehr!

Zeitmanagement Seminar Inhalte

Herzlich Willkommen, unsere Zeitmanagement Schulung ist ein aktiver Workshop, der sich in die folgenden 4 Schwerpunkte gliedert.

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Bestandsaufnahme

Welche Aufgaben verfolgen Sie heute und wie gut ist Ihr Zeitmanagement?

Ziele setzen & planen

Lernen Sie wie Sie Ziele identifizieren und was es bei der erfolgsorientierten Zielsetzung zu beachten gibt.

Methoden & Techniken

Lernen Sie effektive Zeitmanagement Methoden und Techniken die Ihnen helfen Ihre Ziele zu erreichen.

Nützliche Tools

Vorstellung von nützlichen Programmen und Apps, die Sie in Ihrem täglichen Zeitmanagement unterstützen können.

Über das Zeitmanagement Seminar mit Trainer Jörn Steinz

Zeitmanagement Trainer

Das Zeitmanagement Seminar von Jörn Steinz bietet Ihnen eine Auswahl die besten 25 Zeitmanagement Methoden und Techniken von den führenden Zeitmanagement Experten. Das Zeitmanagementtraining ist ein aktiver Workshops, in denen die Teilnehmer praxisnah die führenden Zeitmanagement Methoden und Konzepte unmittelbar anwenden. Wenn Sie sich für eine Zeitmanagement Inhouse Schulung interessieren, können wir die inhaltlichen Schwerpunkte speziell an Ihre spezifischen Bedürfnisse hin anpassen.

Was Sie lernen werden

  • Wie Sie die wesentlichen Aufgaben in Ihrer Arbeit identifizieren
  • Wie Sie an Ihren wesentlichen Aufgaben effektiver arbeiten
  • Zeitmanagement Methoden, die in der Praxis dauerhaft funktionieren
  • Work smarter, not harder Prinzipien
  • Wie Sie Prokrastionation besiegen
  • Wie Sie Fokus und Klarheit für Ihre Aufgaben entwickeln
  • Wie Sie mehr Energie erhalten
  • Und viele weitere Tipps aus der Praxis

 Wir gehen dazu strukturiert und Schritt für Schritt vor, so dass jedes Zeitmanagement Thema praxisnah kennenlernen.

Unsere Themen im Zeitmanagementtraining

  • Hintergrund und Bestandsaufnahme:
    • Was motiviert Sie? (What is your WHY? / Simon Sinek)
    • Wofür verwenden Sie ihre Zeit? (Kopfstandmethode)
    • Kurzer Test: Wie gut ist Ihr Zeitmanagement aktuell?
    • Warum ist Zeitmanagement eine Schlüsselqualifikation? (Zeit und Aufmerksamkeit als eigene begrenzte Ressourcen begreifen, die ständig mit einer unlimitierten Menge an Ansprüchen an unsere Zeit konfrontiert werden)
  • Top 3 Zeitmanagement Prinzipien
    • Priorisierung durch Unterscheidung von Wichtigkeit und Dringlichkeit (Eisenhower Tableau)
    • Fokus und Filter nach der 80/20 Regel (Pareto)
    • Die Macht von Deadlines (1. Parkinsonsche Gesetz: „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht“)
  • Methoden zur Planung und Organisation
    • Wochenplanung (Kieselprinzip, the one thing nach Garry Keller)
    • Tagesplanung (the one thing, persönliche Energiekurve, Maker ́s Time,1x3x3 Methode)
  • Arbeitsorganisation
  • Effektives Email-Management (Inbox Zero Methode nach Marlin Mann)
  • Meeting Best Practices
  • Herausforderungen im Zeitmanagement
    • Warum wir Aufgaben aufschieben und wie wir Prokrastination vermeiden können (Methode von David Allen, Autor von getting things done, Klarheit über den nächsten Schritt)
    • Umgang mit Unterbrechungen
    • Management von Kollegen / Mitarbeitern
    • Umgang mit Perfektionismus
    • Verspätungen und Verzögerungen
    • Minimierung von Ablenkungen
    • Freiräume schaffen
    • Wie Sie konstruktiv „Nein“ sagen
    • Delegation von Aufgaben
  • Konzentration und Fokussierung
    • Die Pomodoro Technik
    • Timeboxing
    • 5 -15s
  • Zielsetzungen die funktionieren
    • Regeln für das Setzen von Zielen (SMART Ziele)
  • Selbstmotivation
    • Die Macht der Gewohnheit versus Disziplin
    • Methoden mit denen Sie motiviert bleiben
    • Arbeitseinstellung (Seth Godin Linchpin)
  • Top 10 digitale Helfer
    • Apps, Programme und Tools, die Ihr Zeit- und Selbstmanagement unterstützen können
  • Abschluss
    • Maßnahmenplanung: Welche Themen aus dem Zeitmanagement Seminar setzen Sie in den nächsten 4 Wochen konsequent um?

Schulungsunterlagen

Alle Teilnehmer erhalten umfangreiche Schulungsunterlagen als praktisches Nachlagewerk für die Arbeit im Alltag.

Voraussetzung für die Teilnahmen an unserer Zeitmanagement Schulung

Bringen Sie bitte Ihr Smartphone und gerne auch einen Laptop mit.

Über Ihren Zeitmanagement Trainer

Jörn Steinz (MBA), Jahrgang 1975, ist Gründer und Geschäftsführer der Weiterbildungsagentur Skillday.de und der Vortragsrednervermittlung KeynoteSpeakers.eu. Er verfügt über 15 Jahre Erfahrung als Unternehmensberater bei Accenture sowie als Manager im Bereich Unternehmensentwicklung bei der XING AG und der Freenet Group. Zu seinen Referenzen als Inhouse Trainer zählen z.B. Gruner & Jahr, BCG, Lingen Verlag, Gravis und eine Vielzahl von Agenturen. Auf Google+ sind die Workshops von Herrn Steinz durchschnittlich mit 4,9 von 5 möglichen Punkten bewertet.

Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an!

Wir bieten unser Zeitmanagement Seminar sowohl regelmäßig als offene Schulung in vielen deutschen Städten an, sowie als Inhouse Workshop für Unternehmen. Sie können unsere Zeitmanagement Schulung sowohl als Halbtags- und als Tagesschulung buchen.
Ihr Kontakt

Einführung und Bestandsaufnahme

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Definition Zeitmanagement

Was ist Zeitmanagement?

Oft scheint es uns als hätten wir nicht genug Zeit für alle Dinge die wir machen sollen und wollen. Der Tag hat für alle nur 24 Stunden, aber warum scheint es, dass manche Menschen so viel mehr mit ihrer Zeit erreichen als andere? Die Antwort liegt häufig in einem effektiven Zeitmanagement. Wir verstehen darunter den bewussten Umgang mit Ihrer Zeit, so dass Sie Zeit für die Dinge zur Verfügung haben, die Ihnen wichtig sind. Zeit ist eine Ressource, so wie Geld. Mit unserem Zeitmanagement Seminar möchten wir Ihnen helfen, dass Sie den höchsten persönlichen Ertrag aus Ihrer Zeit ziehen – wie auch immer Sie diesen Ertrag für sich definierten. Mit anderen Worten: Wenn Sie Ihre Zeit managen können, erhalten Sie Kontrolle darüber was Sie erreichen.

Wie gut ist Ihr Zeitmanagement aktuell?

Nehmen Sie sich 2 Minuten für unseren Zeitmanagement Fragebogen
Zum Fragebogen
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Zeitanalyse

Wofür verwenden Sie Ihre Zeit?

Die Zeitanalyse ist der Ausgangspunkt für Ihr Zeitmanagement. Erstellen Sie dazu eine Liste, wie die nebenstehende mit folgenden drei Spalten. Schreiben Sie in die Spalten alle Ihre Aufgaben (beruflich und privat) in der kommenden Woche. Das Ziel ist zunächst eine reine Bestandsaufnahme ohne jegliche Wertung.

  1. Spalte: Aufgaben die Sie machen müssen
  2. Spalte: Aufgaben die Sie gerne machen möchten
  3. Spalte: Ihre täglichen Gewohnheiten

Erfahren Sie mehr unter unserem Beitrag zur Zeitanalyse.

Zielsetzung und Zielplanung

Ziele setzen

Wie Sie Ziele definieren

Ziele sind die Resultate, die Sie mit Ihren Tätigkeiten erreichen wollen. Sie müssen klar definiert, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich definiert sein. Lernen Sie wie Sie solche sogenannten smarten Ziele setzen. Formulieren Sie Ziel schriftlich und stellen Sie sich deren Erreichung konkret vor, um Sie nachhaltig zu motivieren und damit zu disziplinieren die Ziele zu verfolgen. In unserem Zeitmanagement Seminar bitten wir Sie sich 3 bis 5 Ziele für das nächste Jahr zu setzen.

SMART Ziele

Wie Sie SMARTE Ziele definieren.
Zum Artikel

1 . Der Zielsetzungsprozess nach Brian Tracy: Entscheiden Sie was Sie für jeden Hauptbereich Ihres Lebens erreichen wollen.

  • Einkommen / Beruf
  • Familie
  • Gesundheit

Schreiben Sie innerhalb von 30 Sekunden die 3 wichtigsten Ziele für Ihr Leben auf.

2. Konkretisieren Sie Ihre Hauptzeile nach dem System von Garry Keller: „What is your one thing?“
What´s the one thing I can do such that by doing it everything else will be easier or unecessary? Gary Keller

Autor The One Thing

Ziele planen

Meilensteine, Happen, Dominoeffekt

Nutzen Sie Meilensteine, um die Verfolgung Ihrer Ziele im Detail zu konkretisieren. Teilen Sie Ihr Oberziel in viele kleine, verdauliche tägliche Happen auf. Fragen Sie sich stets, welche kleinen Ziele die Sie verfolgen, am meisten zu der Erreichung Ihrer großen Ziele beitragen.

The One Thing: Zur Präsentation

Zeitmanagement Methoden und Techniken

Erfolgsliste statt Aufgabenliste

Wie Sie Ihre Aufgabenliste in eine Erfolgsliste verwandeln

Unter Punkt in unserem Zeitmanagement Seminar haben Sie Ihre Aufgabenliste erstellt. Nehmen Sie sich diese nun vor und schreiben Sie sich über Ihre Aufgabenliste die top 3 bis 5 Ziele für dieses Jahr. Als nächstes wählen Sie mit Hilfe des Pareto Prinzips welche Aufgaben den größten Beitrag zur Erreichung Ihrer Ziele beitragen. Fügen Sie eine Spalte (Prioritäten) hinter jede Aufgabenspalte und gliedern Sie Ihre Aufgaben nach absteigender Priorität. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre Aufgabenliste somit in eine Erfolgsliste umgewandelt. Von hier an ist es nur Ausführung.

Priorisierung

Wie Sie Prioritäten setzen

Die richtigen Prioritäten und deren kontinuierliche Beachtung sind der Kern eines jeden erfolgreichen Zeitmanagements. Sie müssen die an dieser Stelle vorgestellten Zeitmanagement Methoden und Techniken nicht alle schriftlich praktizieren. Es reicht in der Regel, wenn Sie die Prinzipien verinnerlichen und Ihren Alltag anwenden. Die wichtigsten Konzepte, die Sie für ein effektives Zeitmanagement verstehen sollten sind

First things first!

Brian Tracy: „Widerstehen Sie der Versuchung kleine Aufgaben zuerst zu erledigen.“

Übung: Wissen Sie was Ihr Chef von Ihnen erwartet? Schreiben Sie die wichtigsten Ziele / Prioritäten auf, die Sie glauben, dass Ihr Chef sie von Ihnen erwartet. Bitten Sie anschließend Ihren Chef das gleiche zu tun.

Wie Sie mit Zeitfressern umgehen

Wie Sie Ihre Zeit schützen

  • Effektives Emailmanagement
  • Effektive Meetings
  • Umgang mit Unterbrechungen
  • Umgang mit Ablenkungen
  • Umgang mit Kollegen
  • Time Blocking

Disziplin & Motivation

Was uns motiviert

  • Die Macht der Gewohnheit
  • Belohnungen
  • Erfolg
  • Fortschritt

Nützliche Zeitmanagement Tools

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Tools zur Zeitplanung

Aufgabenlisten

  • Momentum Google Chrome Add on
  • Wunderlist App
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Tools für mehr Produktivität

Tools mit denen Sie Zeit sparen

  • Dragon App
  • Rescue Time Google Chrome Add on
  • Dropbox
  • Buzzumo (Research zu Themen)
  • Quora
  • Foren: Facebook, XING
  • Promodoro App
  • Gmail
  • amazon
  • Pocket: https://getpocket.com/
  • Evernote
  • getabstract

Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an!

Wir bieten unser Zeitmanagement Seminar sowohl regelmäßig als offene Schulung in vielen deutschen Städten an, sowie als Inhouse Workshop für Unternehmen. Sie können unsere Zeitmanagement Schulung sowohl als Halbtags- und als Tagesschulung buchen.
Ihr Kontakt
Zeit ist kostbar und wir alle möchten das beste aus der uns zur Verfügung stehenden Zeit machen. In unserem Zeitmanagement Seminar führen wir Sie strukturiert durch die verschiedenen Disziplinen des Zeitmanagements und stellen Ihnen eine Vielzahl von Methoden und Techniken vor, die Ihnen helfen können, Ihre Zeit effektiver einzusetzen. So können Sie verschiedene Zeitmanagement Techniken kennenlernen und die für sich übernehmen, die Sie am meisten ansprechen. Bei vielem was wir Ihnen in unserem Zeitmanagement Seminar vorstellen geht es in erster Linien darum ein Bewusstsein zu schaffen und nicht darum neue Systeme zu exerzieren. Aber sehen Sie selbst. Gehen Sie mit uns auf eine Reise und erkunden Sie die Welt des Zeitmanagements. Nach unserer Zeitmanagement Schulung werden Sie in der Lage sein mehr Zeit für Beruf, Familie, Projekte, Hobbys und Sport zu haben. Wir wünschen Ihnen in jedem Fall viel Spaß und Erkenntnis.

Mit unserem eintägigen Zeitmanagement Seminar lernen Sie die wichtigsten bewährten Methoden und Techniken für mehr Produktivität und weniger Stress im Beruf. Dabei werden Sie herausfinden, welche Zeitmanagement Methoden für Ihren persönlichen Stil am geeigneten sind.

Inhalte unserer Zeitmanagement Schulung

  • Verstehen Sie, warum Zeitmanagement-Probleme entstehen
  • Verbessern Sie die Fähigkeit Aufgaben zu planen und zu priorisieren
  • Die Bedeutung der Festlegung klarer Ziele
  • Minimieren Sie verschwendete Zeit und Ablenkungen am Arbeitsplatz
  • Vermeiden Sie es, von Ihren Prioritäten abgelenkt zu werden
  • Selbstmotivation als Zeitmanagement-Tool
  • Umgang mit unerwarteten Ereignissen, die Zeit zu stehlen
  • Werkzeuge und Techniken für eine effektive Delegation
  • Wie Sie richtig „nein“ sagen

Ablauf Zeitmanagement Seminar

Wir beginnen den Tag mit einer leichtsinnigen und energischen Warm-up-Übung, um die von den Teilnehmern geteilten Gemeinsamkeiten hervorzuheben.

Aktuelle Zeitmanagement Herausforderungen aus der Perspektive der Teilnehmer
Wir beginnen mit einer Diskussion zu Zeitmanagementproblemen aus der Perspektive der Teilnehmer. Die Teilnehmer werden gebeten, die wichtigsten Herausforderungen zu identifizieren, denen sie sich gegenüberstehen.
Die GTD Methode (Getting Things Done Methode nach David Allen)
Die GTD Methode ist ein dreistufiges Produktivitäts-Trainingsprogramm, das auf der bahnbrechenden Getting Things Done-Methodik von David Allen basiert.

Lernen Sie Prinzipien und Techniken mit denen Sie täglich Kontrolle über Ihre Zeit gewinnen.

Level 1: Die GTD Grundlagen umfassen fünf Workflow-Stufen. Diese sind erfassen, klären, organisieren, reflektieren und tun. Danach lernen Sie die Schlüsselelemente für Verwaltung Ihres Aufgabeninventars von Woche zu Woche.

Level 2: Projekte & Prioritäten beschreibt die innere Haltung, die erforderlich ist, um stets die nächste wichtige Aufgabe zu erledigen. David Allen nennt dies Mind like water.

Wir stellen Ihnen die besten Zeitmanagement Methoden praxisnah vor, die Ihnen ermöglichen mehr Kontrolle über Ihre Zeit zu gewinnen und mit denen Sie sich auf das wesentliche konzentrieren können.