Nach Brian Tracy, dem Autor von Eat That Frog und weiteren Zeitmanagement Bestseller Büchern, geht es beim Prioritäten setzen zunächst darum die Kernaufgaben zu identifizieren, mit denen Sie den höchsten Nutzen erzielen. Tracy empfiehlt sich dabei lediglich auf drei Aufgaben zu konzentrieren und diese kontinuirlich als Priorität zu verfolgen.

Sie sind vielleicht schon mit dem Pareto-Prinzip vertraut, das besagt, dass 80% Ihrer Ergebnisse von 20% Ihrer Aktionen kommen, dass 80% Ihres Umsatzes von 20% Ihrer Kunden kommen und so weiter. Ebenso gibt es eine sehr kleine Anzahl von Arbeitsaufgaben, die Ihnen 80 oder sogar 90% Ihres Nutzens liefern. Dies sind die Aufgaben, die Sie als Prioritäten setzen sollten.

4 Schritte zum Prioritäten setzen nach Brian Tracy

prioritäten setzen

Prioritäten setzen, Beispiel die drei wichtigsten Aufgaben finden

  1. Machen Sie eine Liste von allem, was Sie im Laufe eines typischen Monats tun und finden Sie heraus, welche die wichtigsten Aufgaben für den Erfolg Ihrer Arbeit sind.
  2. Fragen Sie sich: Wenn Sie nur eine Sache auf dieser Liste erledigen könnten, welche Aufgabe auf der Liste würde den größten Wert für Ihr Unternehmen liefern?
  3. Fragen Sie: „Wenn Sie nur noch eine Sache auf Ihrer Liste der Schlüsselaufgaben machen könnten, was wäre die zweite Aktivität, die den größten Nutzen für Ihr Unternehmen bietet?“
  4. Schließlich fragen Sie sich, was die dritte wichtigste Aufgabe ist.

Laut Tracy, sind 90 Prozent des Nutzens, den Sie zum Erfolg Ihres Unternehmen beitragen, in diesen drei Aufgaben enthalten, was auch immer sie sind. Die anderen Aufgaben sind entweder Unterstützungsaufgaben oder ergänzende Aufgaben, die vermutlich delegiert, verkleinert, ausgelagert oder nicht erledigt werden können.

Wenn so viel von Ihren Ergebnissen aus so wenigen Aktivitäten stammt, lohnt es sich zu überlegen, welche Aufgaben den höchsten Nutzen stiften. Natürlich können Sie diesen Prozess zum Prioritäten setzen auch auf andere Lebensbereiche als Ihren Beruf übertragen. Fragen Sie sich also, was sind die drei Dinge, die den meisten Nutzen stiften für Ihren Geist, Körper, Finanzen und Ihre Beziehungen sind. Herauszufinden, wo Sie den größten Effekt für Ihren Einsatz erhalten, ist etwas, das Sie in jedem Aspekt Ihres Lebens tun können.